5 consideraciones para pasar tu negocio a la nube

Usar la nube para propósitos de negocios no es algo nuevo, pero muchas personas aún no comprenden el potencial de un servicio a través de la nube. Aun desconfían de los beneficios que podrían encontrar de mover las actividades de su negocio a un nivel global. Sin duda, deberán ser cuidadosos y prestar atención a estas 5 características al empezar la vida de su negocio en  la nube.

Efectividad=Costo, pero igual tiene un costo.

Trabajando desde y en la nube reduce notablemente los costos de tu negocio, lo que abre una nueva línea de oportunidades para inversiones adicionales. Sin embargo, es importante saber que los servicios en la nube no son gratuitos. Si bien algunas opciones de capacidades limitadas son brindadas de forma gratuita, los mejores servicios tienen un costo. Esto especialmente en los servicios en la nube para negocio. Aun así, el monto que invertirás en un software en la nube mantendrá más dinero en tus bolsillos que los softwares instalables tradicionales.

Problemas de funcionabilidad de programas

Instalar un software tradicional en tu computadora es definitivamente más costoso, pero una vez que lo has instalado, tienes que actualizarlo de forma regular y disfrutar de su funcionamiento. Software en la nube, por otro lado, con un costo mucho menor, te ofrece una mayor escalabilidad y disponibilidad del servicio, así también como una mayor flexibilidad en el funcionamiento. Antes de acceder a usar un software como servicio en la nube, revisa con tu futuro proveedor la cantidad de opciones y el tipo de funciones que te brindara.

Procedimiento de transferencia de información

Si una empresa pequeña desea poner todo en la nube, el procedimiento toma cierto tiempo, Para empezar, es necesario estimar cuando espacio de almacenamiento será necesario, en orden de elegir el correcto almacenamiento. Segundo, la velocidad de transferencia del internet en la oficina tiene que ser evaluado y de ser necesario, aumentarlo en el menor tiempo posible. De esta forma tu productividad no se verá afectada. Finalmente, los administradores deberán decidir qué información necesitan mantener respaldada en las computadoras de la oficina.

Almacenamiento y mucho más

Lidiar con la información es un desafío para todo negocio. Mientras las grandes empresas generan más información, a la vez tienen más recursos a su disposición, por lo que pueden utilizar más capital en dispositivos de almacenamiento. Empresas pequeñas, por otro lado, luchan por que cada parte del negocio esté conectada entre sí. El manejo de la información es parte de este problema. Es por ello que mantener la información de tu negocio en línea elimina la necesidad de almacenar información en memorias externas, disco duros o en papeles impresos. Por ejemplo, si se trabaja con un servicio en la nube, tu información estará segura y a tu disposición a todo momento, también para muy útiles aplicaciones como reportes e informes de negocio.

Elegir el proveedor correcto.

Como puede apreciarse, la nube ofrece características flexibles y escalables en diferentes paquetes y funciones, lo cual es ideal para todo tipo de negocio. Sin embargo, no todos los proveedores de software en la nube trabajan con el mismo de servicio. Por ejemplo, compañías que trabajan con plataforma como servicio, no tienen las mismas opciones que una empresa que trabaje con software como servicio. Informarse sobre el número de servicios que ofrecen es crucial antes de tomar la decisión final y elegir a tu proveedor correcto.

La nube definitivamente contribuye a la organización de una empresa en una manera más eficiente. No obstante, trabajar en la nube es mucho más sencillo cuando los requerimientos que hemos mencionado se cumplen por los futuros usuarios antes de pasar a la nube.